Как самому провести автоматизацию! На чем можно сэкономить при автоматизации

Как самому провести автоматизацию! На чем можно сэкономить при автоматизации Есть случаи, когда автоматизацию можно провести самостоятельно ресурсами своего предприятия с участием своего коллектива. Рецепты автоматизации для магазина и фабрики, конечно, разные, но есть универсальные действия, которые помогут ее провести.

Рецепт автоматизации:

1. Зафиксировать свои желания и сформулировать цели автоматизации
2. Определить за счет чего (как) будут достигаться цели
3. За счет чего будет получаться прибыль, и какие результаты надо достичь и в какие сроки (Прибыль и Результаты)
4. Подготовить уникальные торговые предложения (УТП)
5. Какие у Вас есть внерыночные преимущества
6. Какие затраты обеспечат результаты автоматизации
7. Через какие каналы будут привлекаться клиенты
8. Каким образом и какие ключевые показатели будут фиксироваться и измеряться (Метрика)
9. Отразить риски автоматизации, что влияет на результаты (Риски)

Для наглядности свести рецепт автоматизации в таблицу: На примере автоматизации Магазина у Дома рассмотрим этапы автоматизации и сам рецепт. 

Также необходимо: подготовить (визуализировать) схематично имеющиеся процессы и участки автоматизации, проработать размещение товара, товарный ассортимент, оборачиваемость, проработать концепцию работы магазина, проработать конкурентов, место расположения, поток покупателей.

Такая информация позволит:

1. Сформулировать четко результаты автоматизации (что Вы хотите получить и в какие сроки)
2. Подготовить проект автоматизации, максимально отвечающий вашим потребностям и задачам
3. Минимизировать расходы на оборудование, программы, услуги.

Итак, мы дошли и до экономии, и давайте подробнее и на примере разберем важный вопрос: “На чем можно сэкономить при автоматизации?”:

1. На оборудовании • Можно задействовать имеющееся оборудование и компьютеры • Убрать все нерабочее оборудование и заменить его на исправное (экономия в будущем проявится) • Недостающее оборудование заказывать через компанию, которая проводит автоматизацию и согласовать модели и скидки (так выгодно 2-м сторонам будет, плюс экономия на настройке и адаптации)
2. На программах • Брать типовые адаптированные решения под Ваши задачи. Программы от компаний 1С, Атол и Софт Баланс практически на 100% перекроют ваши потребности • Брать программы через компанию, которая их будет настраивать и обслуживать (экономия будет и в обслуживании и по скидкам)
3. На услугах • Решайте главное, постепенно добавляя задач • Конкретизируйте фронт работ с разбивкой по участкам автоматизации • Работайте с теми, кто сможет все услуги выполнять как интегратор с вводом в эксплуатацию, обучением и поддержкой

И главное – делайте все с удовольствием, заинтересовывайте людей, с которыми Вы работаете! Работайте на результат, а не ради процесса!

Как подготовить ТЗ на автоматизацию. Как получить желаемый результат от автоматизации

Техническое задание (ТЗ) – неотъемлемая часть проекта автоматизации.

Для начала давайте ответим на интересующий вопрос: Зачем нужно ТЗ? ТЗ позволяет Исполнителю видеть и понимать весь объем работ, спланировать свои ресурсы и четко поставить задачи, особенно это важно для программистов. В ТЗ отражаются важные детали и уровень автоматизации. Так, например, можно ТЗ подготовить детально, вплоть до объектов метаданных программы, с учетом новых алгоритмов, а значит надо описать и логику таких алгоритмов с пояснениями и блок-схемами.

Хорошее ТЗ позволяет определить объем работ и трудозатрат, уровень и кол-во специалистов. Неотраженные в ТЗ задачи не будут Заказчиком восприниматься как требования и недоработки, что очень важно в проектном внедрении или автоматизации.

ТЗ позволит Заказчику понимать, что он получит, за какие деньги и в какие сроки. Наличие ТЗ - это элемент хорошей страховки и, в случае его неисполнения или неполного выполнения, можно по такому ТЗ другим разработчикам понять, что сделано, как и необходимый объем доработок. ТЗ фиксирует логику выполнения работ и оставляет навсегда понимание того, что сделано и в будущем, при внесении изменений, можно опираться на данное ТЗ. ТЗ позволяет понимать, что и как сделано, подготовить инструкции, оценить удобство выполненных работ и их правильность!

И можно ли обойтись без ТЗ?

Конечно, есть случаи, когда можно обойтись без ТЗ, но тогда возрастают риски в автоматизации, желаемых результатах и качестве такой автоматизации.

Итак, как подготовить ТЗ на автоматизацию? Давайте это и сделаем:

1. Провести переговоры с Заказчиком Провести доверительное общение с Заказчиком и его представителями
   • Выявить потребности, степень готовности и необходимые задачи для автоматизации
   • Познакомиться с объектом автоматизации и ресурсами заказчика
   • Обсудить ресурсы автоматизации, сроки, проблемы, пожелания
2. Провести аудит:
   • Получить все необходимые материалы, инструкции
   • Изучить текущие процессы и схемы
   • Изучить имеющееся оборудование, программы, технологии в достаточном объеме
   • Подготовить схемы, отчет о текущем состоянии с положительными и отрицательными выводами
3. Подготовить проект автоматизации с ТЗ и Фронтом работ
   • Структурировать и схематично подготовить проект автоматизации
   • Подготовить блок-схему с процессами, задачами, оборудованием и объектами
   • Зафиксировать необходимые программы, оборудование, настройки с характеристиками и стоимостью
   • Подготовить фронт работ по участкам автоматизации
   • На базе фронта работ подготовить ТЗ автоматизации:
     
     • 🗸 Разбить фронт работ на участки выполнения в разрезе специалистов (программист, администратор, сервис-инженер и пр.)
     • 🗸 Подготовить в разрезе каждого специалиста схемы, алгоритмы и объем работ
     • 🗸 Дать специалисту проработать на уровне его задач подробные шаги его работ, в случае программиста, например, по объектам метаданных описать и логику, и выполняемые задачи
     • 🗸 Подготовить для каждого специалиста его фронт работ, с ним согласованный, визуализировать интерфейсы, обсудить и приложить формы отчетов, обработок, разобрать алгоритмы
     • 🗸 Обозначить этапы приемки работ от специалистов с проверкой результатов
     • 🗸 Включить по всем этапам выполненных работ отчеты от специалистов с их визуализацией и мини инструкциями, включая видеоотчеты (очень актуально для программистов 1С и вэб-программистов)
   • Обязательно включить во фронт работ и ТЗ отладку, технический ввод в эксплуатацию и обучение
4. Зафиксировать результаты автоматизации и риски, влияющие на желаемый результат

Желаемый результат автоматизации – это те результаты, которые Вы ожидали; не всегда они могут совпасть с тем, что хотели в начале. И это естественно, потому что желаемый результат в ходе выполнения может меняться с учетом новых и меняющихся обстоятельств. Также появляются новые желания, хотелки, желание поруководить и прочие обстоятельства.

Для достижения желаемого результата автоматизации должен быть Гарант такого результата. Им может быть Руководитель проекта автоматизации (РПА), который управляет всеми изменениями в проекте автоматизации, учитывает реалии и вносит необходимые изменения с ресурсами. РПА может существенно снизить риски в проекте автоматизации, разгрузить руководство Заказчика от рутинных и специфических задач и функционала. РПА может компетентно общаться со всеми участниками проекта автоматизации и доносить информацию в правильном объеме и форме!

РПА отвечает за качество проекта автоматизации, результаты, сроки, тем самым снижает риски и обеспечивает желаемый результат Заказчику. РПА это лакмус автоматизации, хороший РПА - это хорошие результаты с сверх ожиданиями и положительными эмоциями!

Как при автоматизации получить систему управления предприятием, а не отдельные ее участки?

Система управления предприятием или бизнесом – это мечта каждого руководителя, включая руководителей подразделений. От автоматизации мы ждем чуда, что все будет под контролем, удобно и эффективно.

Как же получить систему управления предприятием?

Прежде всего, необходимо для себя понять, что Вы хотите получить, какие показатели Вам нужны, что Вы хотите контролировать и чем управлять. Например, показатели управления магазином по продаже одежды и обуви могут быть следующими:

• Кол-во посетителей магазина
• Средний чек
• Кол-во постоянных покупателей
• Кол-во неактивных покупателей
• Выручка в разрезе продавцов
• Качество обслуживания, кол-во жалоб
• Оборачиваемость товара (эффективность товарного ассортимента)
• Управленческие расходы

А вот для производственного предприятия, например, этикеток, это:

• Обеспечение сырьем под производственный заказ
• Кол-во заказов в работе
• Задолженность клиентов и поставщикам
• Сроки и даты поставки сырья
• Остатки сырья
• Себестоимость продукции
• Выработка персонала
• Кол-во брака
• И др.

Поэтому важно подготовить схему с бизнес-процессами предприятия, как в разрезе подразделений, так и внутри подразделений, учесть взаимодействие между подразделениями, определить показатели по подразделениям, номенклатуре, какие есть еще важные показатели, как они должны формироваться, как их контролировать и как отслеживать изменения.

Интерфейс в управлении играет ключевую роль. Необходимо упростить работу с программами так, чтобы персоналу было интуитивно понятно, что им и как делать, видеть ключевые показатели, отчеты, информацию, которые обеспечат их эффективность в работе. Так, например, на производстве очень удобным является интерфейс оператора, через который оператор получает заказ-наряды, проверяет по ним обеспечение, вносит итоги работы и выработку, видит свои показатели и итоги дня!

Для руководителя важно иметь свой интерфейс с показателями работы предприятия, видеть оперативные отчеты, загруженность предприятия, подразделения, персонала, отслеживать эффективность и взаимодействие между подразделениями.

Управленческие отчеты и показатели – позволяют организовать эффективную работу предприятия и подразделений, получать целостную картину и принимать решения, которые позволяют исключать остановки предприятия, видеть на каком участке произошла остановка или не хватает обеспечения. Отчеты могут оперативными и итоговыми. Например, в производстве важно видеть ряд показателей в динамике, кол-во брака и как работает линия фасовки, маркировки, как и что отгружается или перемещается по складам. Важно при автоматизации не решать задачи по отдельным участкам. Например, организовать эффективную закупку, но забыть про складское хранение и учет. Надо все участки рассматривать как единый организм с важными и рутинными операциями, процессами.

Надо искать точки разрыва и устранять их. Точки разрыва – это когда нет эффективного взаимодействия между процессами или участками, и при этом есть ряд условий, которые не носят системного характера и меняются по ситуации. Такие точки разрыва мешают работе, снижают эффективность и производительность. Так, например, в компании при организации документооборота очень важно, чтобы такие сервисы, как клиент-банк, ЭДО, отчётность, электронная почта, формы договоров и соглашений уже были в управленческой базе!

Выстраивая таким образом управление предприятием, Вы получите эффективное управление с контролем по участкам важных и необходимых показателей, обеспечите понимание персоналу своих обязанностей, сократите рутинные операции и расходы!

1с 8 автоматизация

Автоматизация – это действия, которые создают единую систему информации на предприятии, позволяют хранить и обрабатывать документы, создавать на их основе решения, получать точные данные, формировать процессы в любой отрасли организации. Цель автоматизации – повысить прибыльность и эффективность бизнес-процессов.

Платформа 1С 8 – средство, благодаря которому внедряется автоматизация бизнес процессов предприятия. В результате организация получает единое информационное пространство. Новая программа производит «бесшовную» автоматизацию деятельности предприятия – хозяйственной и финансовой.

Особенности 1С 8 – это:

1. Автоматизация учета, в том числе автоматизация бухгалтерского учета нескольких предприятий сразу. Это обеспечивает меньшую трудоемкость, поскольку общие информационные массивы используются по нескольку раз разными компаниями.
2. Создании одной среды для деятельности владельцам предприятий, их руководителям и сотрудникам. Можно эффективно и удобно выполнять каждодневные задания, поддерживать решения и анализировать их.
3. Учет процессов на производстве с использованием простых механизмов.

Новая программа для компании 1С автоматизация позволяет контролировать все этапы – от запуска производства до выпуска готовых изделий. Благодаря платформе происходит:

• ведение справочно-нормативной информации для учета выпущенной продукции;
• планирование и учет производства новых изделий;
• учет материалов и сырья, полуфабричной продукции и готовых изделий;
• учет выбракованных материалов;
• учет специальной одежды и оснащения;
• анализ и учет затрат на производстве;
• расчет себестоимости – планируемой и по факту.

1С автоматизация управления

Организация эффективно и быстро достигнет целей с помощью проектного управления. Благодаря инструменту 1с:

• портфели проектов эффективно управляются;
• составляется прогноз рисков и планируется их эффективное решение;
• контролируется каждая стадия выполнения процессов;
• правильно планируются материальные, трудовые или финансовые ресурсы.

Результатами внедрения 1С автоматизации управления являются:

1. Высокая оперативность работы с данными, поскольку у каждого сотрудника есть доступ к полной информации.
2. Уменьшение затрат времени на учет: менеджерам не нужно обращаться за информацией к другим отделам.
3. Высокая прозрачность деятельности бизнеса и управления им.
4. Согласование действий.
5. Невозможность ввести одни и те же данные несколько раз.
6. Функционирование единой базы данных для всех отделов фирмы.

Автоматизация бизнеса 1С

Программное обеспечение по автоматизации бизнеса увеличивает его эффективность и прибыль. Новая базовая поставка платформы 1с автоматизирует деятельность организации на разных этапах и в различных отраслях,

Подходы к внедрению автоматизации

Автоматизация производства внедряется с помощью проектного подхода. Это имеет следующие результаты для ООО:

1. Максимальная управляемость бизнес-проектом.
2. Эффективное выполнение рабочих задач.
3. Достижение целей за короткий срок.
4. Информированность заказчика.
5. Сведение к минимуму и полное исключение недоразумений или ошибок.

Этапы внедрения автоматизации

Чтобы система заработала, необходимо выполнить следующие этапы:

• построить модель автоматизации;
• составить техническое задание;
• сконфигурировать программы;
• протестировать программы и обучить им сотрудников;
• подготовить оборудование и сеть;
• составить описание конфигурации и руководство по эксплуатации;
• запустить программу в работу;
• осуществлять поддержку программы в действии.

Главным результатом автоматизации ООО является его рост и прибыльность.

Автоматизация торговли 1С

Комплексная автоматизация предприятий торговли предупреждает финансовые потери и обеспечивает рост прибыли и максимальную эффективность ООО.

Этапы комплексной автоматизации

Чтобы система корректно работала и давала прибыль, необходимо:

1. Составить решение, решающее задачи предприятия. Собственник ставит бизнес-цели, которые должна помочь решить реальная автоматизация 1с.
2. Подобрать программное обеспечение, решающее задачи комплексной автоматизации, в виде оптимальных программ и лицензий.
3. Внедрить и настроить под конкретный бизнес, учитывая уникальность каждой компании.
4. Обучить работе в программе сотрудников очными методами или онлайн.

Результаты комплексного внедрения системы в ООО

Комплексная автоматизация, редакция программ позволяет:

• контролировать расходы и поступления;
• быть уверенным в защите безопасности клиентских данных;
• контролировать товарные запасы;
• формировать заказы в соответствии со всем спектром номенклатуры;
• контролировать все товарные позиции;
• учитывать рабочие задачи и выполнять их.

Компания 1с автоматизация при комплексном внедрении ПО увеличивает доход в несколько раз. Этому сопутствуют правильные управленческие решения, принятые на основе данных, предоставленных системой.

Автоматизация средствами 1С

Создание комплексной информационной системы компании, охват задач по управлению или учету осуществляются благодаря различным средствам платформы 1с. Они организовывают такие сферы:

• торговля;
• бухгалтерия;
• склад;
• расчет зарплаты;
• учет кадров.

В результате комплексного использования инструментов работа организации получается слаженной. Это касается внутренних структур организации и внешнего окружения – поставщиков, клиентов или конкурентов.

Для различных сфер производства предлагается система программ 1С предприятие:

• Бухгалтерия;
• Зарплата и управление персоналом;
• Документооборот;
• Управление нашей фирмой;
• Управление торговлей;
• Розница;
• Управление производственным предприятием;
• ERP Управление предприятием;
• Управление холдингом;
• Комплексная автоматизация;
• Корпорация;
• Консолидация.

Комплексная автоматизация: преимущества с помощью внедрением перечисленных средств

Типовые программы решают следующие задачи:

1. Устранение старых методов учета, которые не успевают за стремительным развитием.
2. Эффективное и быстрое решение однотипных операций, производимых вручную. Сотрудники выигрывают время для важных заданий. В обработке документов программой исключены ошибки, поскольку влияние человеческого фактора минимально.
3. Внедрение контроля над процессами, возможность получения полной информации о компании и устранение проблем благодаря контролю каждого этапа.
4. Упрощение принятий управленческих решений. Они внедряются не только на основе опыта или интуитивных подсказок, но и актуальной информации.
5. Недопущение ошибок в регламентированном учете. Это помогает избегать недоразумений с контролирующими органами. Система настраивается в соответствии с требованиями законодательства: если они меняются, то изменение обновляются в программе.

Фирмы автоматизации 1С

Компании, предлагающие платформу 1С на продажу, также комплексно внедряют программу. Они автоматизируют малые, средние и крупные предприятия. С помощью разработанных с годами технологий затраты на внедрение программ максимально оптимизируются. Это позволяет получить положительный результат.

Гарантии фирм по установке программ 1 с

Большинство компаний предлагают низкие цены; опытные специалисты проконсультируют о приобретении продуктов платформы 1с от производителя для вашего бизнеса. Можно купить их офлайн или онлайн по телефону или заявке. Кроме этого, установщики:

1. Предоставляют спектр комплексных услуг по решению задачи комплексной автоматизации: настройка, установка, внедрение, обучение сотрудников.
2. Сопровождают по техническим и информационным вопросам.
3. Обучают клиентов работе с программами индивидуально или всех сотрудников.
4. Консультируют по любым вопросам относительно 1С.
5. Дают возможность заказать установку программ управления и учета.
6. Подают инструкции по учету в программах 1С: 1С комплексная и других.

Гарантируют постоянную поддержку приобретенного лицензионного продукта.

Услуги автоматизации 1С

Фирмы комплексной автоматизации 1С предлагают следующие услуги своим клиентам:

• продажа 1С. К приобретению предлагаются лицензионные продукты, которые можно заказать с дополнительными опциями – доставкой и установкой. Процесс покупки организован онлайн, поэтому удобный;
• внедрение программ 1С предприятие с учетом требований конкретного производства и его отраслей, бизнес процессов различных масштабов, специфики организации;
• анализ процессов в компании;
• подбор систем для обучения сотрудников;
• постоянное сопровождение пользователей информационной поддержкой.

1С автоматизация: редакция и внедрение

Программное обеспечение 1С функционирует в предприятиях малого или среднего предприятия. К таким относятся:

• торговые предприятия;
• небольшое производство;
• компании по оказанию услуг.

Продукты платформы отображают актуальную информацию в законодательстве и обновляют ее. Ввиду этого разработаны следующие сценарии внедрения программного обеспечения:

• замена нескольких устаревших информационных систем на одну интегрированную. В результате можно задачи решаются комплексно и на их основе принимаются эффективные управленческие решения, которые соотвествуют задачам и текущим планам;
• развитие информационной системы компании в несколько этапов. ПО решает сначала главные задачи, задействуя отдельные приложения, затем подключаются связанные с новыми заданиями программы, которые со временем интегрируются для создания единой платформы;
• автоматизирование задач. Прикладное решение важных задач происходит автоматически, что высвобождает время на другую работу.

1С центр автоматизации

Центр комплексной автоматизации программ 1С создан с целью помочь клиентам сформулировать конкретные задачи, которые подлежат автоматизации. Не все организации могут поставить себе точную цель из-за отсутствия четких бизнес-процессов или собственных ресурсов для определения, какие конкретные задачи требуют автоматизации.

Функции центра комплексной автоматизации 1С

Фирмы решают следующие задачи:

• выясняют способы комплексного повышения эффективности инструментами 1С;
• описывают бизнес-процессы компании;
• выясняют задачи для комплексной автоматизации управления;
• предлагают варианты решения выявленных проблем или задач оказание информационной поддержки.

Центры комплексной автоматизации бизнеса являются сотрудниками и партнерами разработчика платформы.