Автоматизация Косметической Фабрики

Начало

С 2010 г. началось наше сотрудничество с МКФ “Рассвет”, в 2012 г., учет компании был автоматизирован на базе программного продукта “1С:Производство и Бухгалтерия 7.7”, а уже к концу 2012 г. решили организовать работу компании в “1С:Бухгалтерии 8”. Все работы по переводу на 1С с самого начала делали специалисты компании Фортекс-Сервис.

Основная цель, перехода на 8-ку, была организация работы фабрики в одной программе. В декабре подготовили текущую базу к свертке и переходу на 8-ку и приступили к процессу автоматизации.

Как проходила автоматизация

В январе 2013 г. была установлена новая база “1С:Бухгалтерии 8”, внесены остатки, номенклатура, контрагенты с договорами, настроены параметры учеты и внесены изменения в печатные формы, документы и отчеты, которые были реализованы в предыдущей версии 1С.

Настроили обмен между базами “1С:Зарплата и Кадры 8” и “1С:Бухгалтерии 8”, синхронизировали счета учета и сотрудников.

Вся работа по переходу на работу с программой “1С:Бухгалтерия 8” заняла 3 дня!

Далее наступил этап обучения, который проходил практически индивидуально и по отделам. Первым делом провели обучение кассира, отдел бухгалтерии. Далее перешли в отдел снабжения и продаж. Индивидуально с каждым менеджеров разобрали все рабочие моменты, формирование документов, заведение новых клиентов, выставление счетов, формирование отгрузочных накладных, счетов-фактур.

Квартальный и годовой балансы мы закрывали вместе, стало очень удобно это делать, последующие периоды высококвалифицированные бухгалтера МКФ “Рассвет” делали сами!

Для всех отделов были подготовлены персональные инструкции, а обучение сразу шло на рабочей базе!

Результат

1. Организована работа всех подразделений фабрики в одной базе данных
2. Существенно сократилось время на передачу информации о складских остатках, состоянии отгрузок, информации о контрагентах, взаиморасчетах
3. Оперативно стала поступать информация из производства в отдел продаж
4. Отдел продаж самостоятельно смог планировать отгрузку товара клиентам под предстоящие выпуски продукции
5. Появилась актуальная информация о себестоимости продукции с учетом затрат
6. Для бухгалтерии упростилась процедура подготовки и сведения баланса
7. Руководство получило оперативную информацию о выпусках, отгрузках, оплатах, задолженности, остатках и возвратах с учетом всех издержек
8. Минимизировались ручные операции

Благодарим за активное участие, терпение и достигнутые результаты сотрудников МКФ “Рассвет”: Антонову Елену Викторовну, Мосякову Наталью Николаевну, Буравкину Нину Ивановну.

По настоящее время МКФ “Рассвет” является нашим постоянным клиентом, имеет статус надежного партнера с предоставлением максимальной скидки на услуги Фортекс-Сервис!