С развитием бизнеса увеличивается и количество отчетов, которые нужно заполнять и предоставлять в контролирующие органы. Иногда всего этого накапливается столько, что на сам бизнес времени не останется совсем. Сервис 1С помог решить проблему - с ним можно быстро сформировать и отправить несколько отчетов, не выходя из-за стола.

1С-Отчетность

Сервис отчетности представляет собой продукт компании 1С, используемый предпринимателями и бухгалтерами для взаимодействия с налоговиками, ПФР, таможенной службой, надзорными органами по обороту алкоголя, если у фирмы бизнес именно в этом направлении. Теперь отчет, на создание которого тратились часы, формируется в один клик и отправляется прямо из программы.

Выгодный тариф 1С отчетности

С конца весны 2021 года будет действовать тариф "Верное решение". Он создан специально для предпринимателей, которые предоставляют электронные декларации по НДС. Те, кто закажут пакет и будут пользоваться им в течение года, получат возможность продления лицензии. Стоимость останется прежней - 1200 рублей.

Цена 1С:Отчетность

За софт платят определенную стоимость в зависимости от пакета услуг и выбранного тарифа, либо он активируется бесплатно (это касается владельцев актуальной подписки 1С ИТС.

За все время действия лицензии сохраняется единая стоимость, то есть владельцам не придется платить за что-то еще, что не было озвучено в договоре, возможность взаимодействия с госорганами и отправки отчетности сохраняется.

Сопровождение 1С ИТС

Для всех юзеров, подключившихся к системе 1С: Предприятие предлагается информационно-технологическое сопровождение (ИТС) в виде комплексной поддержки от создателя софта и официальных партнеров. Для ее получения необходимо:

• заключить официальный договор 1С: ИТС с партнером 1С, где приобреталась программа;
• обратиться к региональному партнеру или в Центр сопровождения.

По факту сделки пользователь получает комплекс услуг в виде:

• официальных обновлений существующих программных продуктов;
• информационного наполнения;
• сервисной и консультационной поддержки от 1С и партнеров.

Важно! Когда срок подписки истекает, софт остается на месте. Пользователь сохраняет все возможности, кроме установки новых обновлений, которые вышли после даты истечения договора. Сюда относится и возможность пользоваться сервисом 1С: Отчетность.

Возможность ведения 1С отчетности для подписчиков

Пользователи платформы, у которых имеется актуальный договор 1С:ИТС ПРОФ, получают особый бонус. За сдачу отчетности одной фирмы или частного предпринимателя не предусмотрена дополнительная плата. Это относится ко всем пользователям уровня ПРОФ:

• ИТС ПРОФ;
• ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ;
• ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО;
• ИТС МЕДИЦИНА.

Остальные могут оформить платное подключение по тарифной сетке, в зависимости от региона.

Если договор с 1С ИТС ПРОФ продлен вовремя и непрерывность пролонгации не нарушалась, плата за договор 1С-Отчетность не взимается. Если договор с 1С ИТС ПРОФ истекает раньше, его следует вовремя продлить.

Примеры внедрения 1С отчетности

Задача по внедрению прикладных решений ложится на партнеров-внедренцев с учетом особенности деятельности фирмы или особых пожеланий заказчика с целью улучшения ведения бизнеса. Таким образом фирма получает:

• подходящий именно для нее вариант автоматизации, в соответствии с политикой предприятия;
• поэтапную автоматизацию, исходя из приоритетности задач, сроков и финансового вопроса;
• доступное и быстрое обучение пользователей и администраторов;
• развитие сервиса по мере расширения предприятия, роста его запросов.

Более подробно с внедренными прикладными программами можно ознакомиться в справочнике фирмы 1С. Но и это далеко не полный список, поскольку отчеты фирм об опыте пользования внедренными продуктами, демонстрация результатов для справочника - добровольный шаг, а не обязанность. Всего количество таких внедренных программ 1С исчисляется сотнями тысяч.

Так например, пользователи системы 1С: Предприятие 8 получили дополнительный автоматизированный сервис в области:

• проектов ЦКПП;
• поиске партнеров.

Также эту задачу могут взять на себя специалисты компьютерной службы заказчика, в сотрудничестве с представителями 1С или оптимизировав платформу самостоятельно. Таким образом решаются мелкие задачи - например, автоматизация одного места и вплоть до масштаба целых предприятий.

Преимущества использования 1С-Отчетности

Сервис 1С отчетность отличается набором преимуществ по сравнению с другими сервисами:

• Легкостью и удобством пользования. Не требуется дополнительный софт, специальные знания. Достаточно один раз настроить сервис и пользоваться им на протяжении всей работы, не тратя время на выгрузку данных, перепечатывание и прочую рутину. Можно сформировать новый отчет по шаблону и отправить его или редактировать старый, сохраненный здесь же.
• Отсутствием ограничений. Пользователи оплачивают сервис по тарифной сетке и пользуется всем, что указано в описании пакета на протяжении всего срока действии лицензии, без скрытых условий и связанных с ними трат. Отчетов можно отправлять столько, сколько нужно и куда нужно.
• Оперативной корреспонденцией с ФНС;
• Сервисом для работы с больничными листами и обменом информацией с ФСС, не выходя из программы;
• Доступом ко всем необходимым службам. Не нужно искать выписки, нормативно-правовые акты, справки - все это уже есть в базе.

Нет необходимости каждый раз распечатывать бумаги и тратить время на их пересылку, исправлять ошибки, характерные для прежних софтов.

Возможности сервиса 1С-Отчетность

Сервис практически полностью берет на себя рутинные обязанности и наделяет руководителей бизнеса:

• доступностью интерфейса рабочего места;
• комплексом функций для быстрого формирования отчета и его отправки по адресу в нужный орган;
• возможностью отправлять не только отчетность, но и другие бумаги, к коим относится, к примеру, письма, ответы на них, уведомления, акты сверки, требования;
• возможностью быстро найти всю отчетность по нужному периоду, типу документа или компании (если задействованы несколько субъектов);
• возможностью отследить статус нужного документа, принятых или отправленных в госорганы;
• контролем за поступившими сообщениями;
• доступом к протоколам информационного взаимодействия.

Само начало работы тоже очень простое и не требует многоходового открытия различных рубрик и подразделов. Достаточно войти в раздел отчетов и заняться непосредственно формированием нового документа или редактированием прежнего, также удалить ненужные. Остается проверить заполненный формуляр посредством функции форматно-логического контроля и отправить в нужный госорган.

ЗАКАЗАТЬ СЕРВИС 1С-ОТЧЕТНОСТЬ

Заявление на подключение к софту высылают из программы 1С, причем именно с того компьютера, на который он впоследствии будет загружен.

Для этого предусмотрен следующий алгоритм действий:

• Открыть справочник Организации в 1С. В нем есть кнопка "подключиться к 1С: Отчетность". При ее нажатии запустится электронный помощник.
• Появится окно с предложениями запустить криптопровайдер, если машина еще не оснащена этой программой. Это может быть, например ViPNet CSP (ОАО "ИнфоТеКС") - это будет бесплатно, CryptoPro CSP (ООО "КРИПТО-ПРО"). За нее уже предстоит заплатить, но можно попробовать для начала бесплатную версию, на определенный промежуток времени.
• После того, как криптопровайдер загружен, следует перезагрузить устройство и снова попробовать подключиться к 1С: Отчетность.
• Электронный помощник спросит, какую организацию требуется подключить. Ее полное название вводят в предложенное поле. Также нужно иметь под рукой листок с реквизитами и данными ответственного лица с электронной подписью. Если действует программа 1С: Контрагент, данные можно загрузить оттуда автоматически. Это могут быть паспортные данные генерального директора, коды организации КПП и ОГРН, коды ПФР и ФСС.
• Теперь можно внести регистрационный номер программы. Его можно узнать в Личном кабинете или анкете, договоре ИТС.
• Отметить флажками государственные органы, с которыми планируется информационное взаимодействие (Росприроднадзор, таможенная служба, ФНС, Росстат (можно выбрать несколько подразделений, ФСС, РАР, ПФР).
• Остается выбрать ответственное лицо - владельца электронной подписи (обычно это глава фирмы) и уполномоченное лицо - это человек, который будет работать с сервисом, но не имеющий полномочий директора. Потребуется залить сканы паспорта (общегражданского или иностранного).
• Помощник спросит, как пользователь хочет получать сообщения. Если это важно, следует указать номер телефона, на который будут приходить СМС - уведомления.

Остается нажать кнопку отправки заявления. Перед тем, как оно отправится, будет создан ключ электронной подписи, для этого нужно следовать пунктам в появившемся окне инструкции. Это удобно, поскольку при использовании электронной подписи не нужно будет проводить оффлайн-встречи с уполномоченными людьми. Программа попросит загрузить сканы документов уполномоченного лица. Остается нажать кнопку подписания и отправки (она будет внизу).

Заявление ушло, но это еще не конец. Следует созвониться с фирмой, где заказывали софт, подписать с ними договор и дождаться одобрения заявки.

После этого можно начать пользоваться программой.