С НАМИ ВЫГОДНО!

Горячая линия

Автоматизация продуктового минимаркета

В 2015 г. на улице Чаянова открылся новый продуктовый магазин компании Евростандарт. Формат заведения: минимаркет.

Удобное место расположения, рядом два университета: РХТУ им. Д.И. Менделеева и Российский Гуманитарный Университет (РГУ), офис компании Рарус, жилой микрорайон с большим количеством жителей, обеспечили хорошую посещаемость данного минимаркета.

В магазине есть весь необходимый продуктовый ассортимент необходимый на каждый день, дисконтная система для постоянных покупателей, делает его более привлекательным на фоне конкурентов.


Минимаркет на Чаянова

Начало

В ноябре 2015 г. Компания Фортекс-Сервис приступила к автоматизации вновь открывающего продуктового минимаркета компании Евростандарт. По требованиям Заказчика, работы должны были быть проведены в сжатые сроки в полном объеме и включать:

  • Закупку и настройку программ, компьютеров, сервера, торгового оборудования, прокладку сети, рабочих мест кассиров и администратора
  • Обучение персонала работе с программами
  • Автоматизацию учета с проведением инвентаризации и внесением ее результатов в 1С
  • Настройкой удаленных рабочих мест, подключением ЕГАИС и организации приемки и отгрузки алкогольной продукции
  • Активировать продажу по картам, подключить кассовые терминалы, организовать продажу за нал, по картам
  • Организовать защиту данных от внешних угроз с резервным копированием и разделением по уровню доступа
  • Как проходила автоматизация

    Предварительно специалисты Фортекс-Сервис провели осмотр помещения, согласовали места размещения рабочих мест, место размещения сервера и оборудования, согласовали прокладку сети.

    Далее был подготовлен подробный перечень необходимых программ и оборудования и фронт работ, подготовлена блок-схема рабочих процессов с документооборотом.

    Рабочее место администратора было подготовлено, установлена учетная программа Далион: Управление магазином. Функционал программы в полном объеме позволяет организовать ведение учета в магазине с передачей данных в 1С Бухгалтерию 8.

    По подготовленной инструкции, администратор провел инвентаризацию и внес номенклатуру с кол-вом и ценами в Далион. Сразу в рабочую базу были внесены поставщики продукции и внесены необходимые документы на закупку продукцию.

    К рабочему месту администратора подключили 2D сканер и продемонстрировали работу по приемке алкогольной продукции.

    Рабочие места кассировал настроили, установили программное обеспечение Frontol, выполнили обмен данными с Далион. После чего РМК были готовы к работе. 

    Обучили персонал работе на кассах: продажа товара, возврат, открытие и закрытие кассовых смен, продажу за нал и по кассам.

    Для обеспечения нужной производительности и безопасности хранения данных, размещение данных было организовано на сервере и дополнительных хранилищах. 

    Для бухгалтерии был настроен перенос данных из Далион:Управление магазином в программу 1С:Бухгалтерия 8.   

    По закрытию смен, был автоматически настроен перенос документов в учетную базу Далион:Управление магазином с последующим переносом в базу 1С:Бухгалтерия 8.

    Каждое утро РМК обновляются учетными данными с обменом из учетной базы.

    Для учета алкогольной продукции в связи с введением ЕГАИС, были выполнены все необходимые процедуры, а именно:

    • Приобретен и активирован ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ с электронной подписью
    • Установлен и настроен универсальный транспортный модуль Атол HUB-19
    • Заключен договор обслуживанием в системе ЕГАИС
    • Подключен, настроен сканер 2D
    • Проведено обучение персонала работе с ЕГАИС

    Все работы по автоматизации магазина были выполнены в течение 2-х недель. Все необходимые лицензии активированы, программы и оборудование подготовлено к работе.

    Результат

    1. Точно в срок была автоматизирована работа минимаркета
      • Закуплено и настроено программное обеспечение и оборудование
      • Проложена сеть, подключено торговое оборудование, включая весы
      • Проведена инвентаризация продукции и занесением в 1С
      • Настроены рабочие места кассиров и администратора
      • Организован документооборот под требуемые процессы с обучением
      • Организован учет алкогольной продукции по требованиям ЕГАИС
    2. Организована удаленная работа персонала с 1С
    3. Настроен перенос данных в 1С бухгалтерию 8
    4. Настроен сервер, сеть и хранение данных в компании
    5. Подготовлена к работе офисная техника, оборудование и программы

    По завершению основных работ, был заключен договор абонентского сопровождения магазина, включая услуги 1С, ИТ, обсудили работы по разработке интернет-магазина продуктов с доставкой!

Внедрение включает
img
Аудит
img
Автоматизация бизнес-процессов
img
Автоматизация рабочих мест
img
АРМ продавцов и кассиров
img
АРМ Руководителя и Бухгалтера
img
Программное обеспечение
img
Торговое оборудование
img
Пуско-наладочные работы
img
Обучение персонала
img
Месяц бесплатного сопровождения
У Вас похожая тема? Рассмотрите
готовые решения по данной тематике
от 99 000P+ 9 900 бонусов
Готовые решения
Остались вопросы?
Оставьте заявку, мы перезвоним вам в ближайшее время!