Данный Бизнес-курс ориентирован на предпринимателей, которым необходимы знания, опыт и поддержка для автоматизации своего производства. Бизнес-курс проходит в формате тесной практической работы. Мы разберем вашу задачу и потребности, структурируем их, подготовим программу и пройдем все этапы автоматизации производства от постановки задач (целей) до результата. Пройдя такую программу, вы будете четко понимать, какие вам нужны программы и ресурсы, как подготовить персонал, как самостоятельно управлять проектом и автоматизировать свое производство.
На первом этапе мы с вами рассмотрим те потребности, которые у вас есть. Разберем имеющиеся проблемы и задачи, обсудим, как вы видите автоматизацию производства, в чем она заключается, что представляет собой ваше производство, насколько оно автоматизировано, на каких программах работаете, какой есть персонал, какие есть внутренние конфликты и т.д. Структурируем и обобщим ваши потребности, сформулируем цели и задачи.
На втором этапе мы проведем аудит ваших процессов. Вместе с вами разберем как устроены бизнес-процессы в вашей компании, работу всех подразделений, проанализируем программное обеспечение и ИТ-инфраструктуру. По итогам аудита – подготовим текущую схему работы производства со всеми разрывами и нестыковками, а также проработаем и структурируем новую схему работы с ролями и процессами. Разберем текущие роли, которые есть на производстве, как они работают, подготовим новую организационную структуру с функционалом и обязанностями.
На третьем этапе, мы вместе с вами, готовим динамическую масштабируемую модель проекта автоматизации со всеми этапами, формированием команды, с подготовкой Бизнес-модели и участием РПА (Руководителя Проекта Автоматизации). В Бизнес-модели мы отразим риски, критерия выполнения, результаты и показатели, которые надо контролировать по итогам автоматизации и вывести в интерфейсное управление. Проработаем интерфейсное управление под каждую роль и научимся формировать интерфейсное управление производством с ключевыми участками и функционалом! Разберем работу ключевых сотрудников на производстве с их компетенциями и обязанностями, выявим зависимость от персонала и пути ее снижения. Мы подготовим фронт работ, с программным обеспечением и оборудованием. Разберем, как надо планировать работы по проекту, как им управлять, как учитывать изменения, как работать с внешними и внутренними специалистами, как ставить задачи и проверять результаты. Научимся в программе Visio готовить проект со всеми процессами и ролями. На этом этапе мы разберем критерии РПА и его значимость в проекте, чем занимается. Вы получите все необходимые знания РПА и сами выступите в своем проекте в качестве РПА, прочувствуете всю нагрузку и значимость этой роли в проекте для достижения результата.
На четвертом этапе – вы получите знания и практический опыт управления проектом автоматизации. Очень важно при проведении автоматизации понимать, что всегда есть изменения, которые надо учитывать в ходе проекта, оперативно принимать правильные решения и вносить правки. Необходимо плавно организовать и влить текущие процессы в новые алгоритмы и программы. Нужно понять, как это будет делаться, как переносить, например, остатки, как вносить технологические карты, как выстраиваются новые процессы, как они будут контролироваться, как организовать работу по ролям, как мотивировать персонал к изменениям. Важно понимать все этапы проекта, например, как проводить совещания, насколько они нужны, как работать с программистами, как освоить новый функционал. Мы с вами проработаем оргструктуру, выделим критерии правильных людей в проекте и под которых будут готовится роли и интерфейсы. Мы проработаем роли и интерфейсы, подготовим инструкции, проработаем программу подготовки с проверкой полученных знаний и вводом в работу.
На пятом этапе, мы рассмотрим детально подготовку персонала и ключевых ролей. Подготовим взаимосвязь по ролям и функционалом единого интерфейса с бизнес-процессами. Научимся выделять ключевых сотрудников, мотивировать персонал на результат и работу с новым функционалом. Максимально нужно сделать так, чтобы персонал был втянут в решение рутинных операций, которые он выполняет и которые сам готов минимизировать. Тогда рутина как таковая, исчезает на предприятии. Нужно подготовить интерфейс Руководителя для контроля ключевых показателей. Мы проработаем подготовку рабочих мест технолога, диспетчера, снабженца, склада, производства для того, чтобы им было удобно работать и минимизировать рутину. Важно не только выполнить такие изменения, но и проверить полученные знания сотрудниками с практическим втягиванием в работу с новым функционалом!
На шестом (заключительном) этапе, мы с вами готовим паспорт проекта, в котором фиксируем все инструкции, роли, как должно работать производство в течение дня. Когда начинается и как проходит рабочий день, по времени, распишем карту работы производства, по ролям распишем, по обязанностям, кто что должен делать. Для того, чтобы было понятно, какие результаты мы получили, кто за что отвечает, кто что выполняет.
По итогам бизнес-курса я проверю ваш уровень, вы сможете пройти предзащиту и защиту своего проекта автоматизации, получить оценку полученных знаний. Далее вы сможете возглавить проведение автоматизации, по подготовленной программе и принять в ней активное участие. Участие руководителя в проекте автоматизации и выстраивании процессов – это важнейшая составляющая психологического воздействия на сотрудников, с которыми работает ваша организация. Когда персонал видит, что руководитель участвует или сам управляет проектом - это очень положительно влияет на результаты автоматизации!
До встречи на бизнес-курсе!
1-ый день (4 часа)
На первой встрече, мы с вами рассмотрим те потребности, которые у вас есть. Разберем имеющиеся проблемы и задачи, обсудим, как вы видите автоматизацию производства, в чем она заключается, что представляет собой ваше производство, насколько оно автоматизировано, на каких программах работаете, какой есть персонал, какие есть внутренние конфликты и т.д. Структурируем и обобщим ваши потребности, сформулируем цели и задачи.
По итогам встречи, ко 2-му дню:
- Вы получаете задание сформулировать четкие задачи по автоматизации своего производства и выделить основные критерии результата
- Бизнес-тренер готовит предварительную схему работы производства, с процессами и взаимодействиями
2-ой день (4 часа)
Разбираем ваши материалы и подготовленную Бизнес-тренером схему работы производства. Проведем аудит ваших процессов, разберем как устроены бизнес-процессы в вашей компании, работу всех подразделений, проанализируем программное обеспечение и ИТ-инфраструктуру. По итогам аудита – подготовим текущую схему работы производства со всеми разрывами и нестыковками, а также проработаем и структурируем новую схему работы с ролями и процессами. Разберем текущие роли, которые есть на производстве, как они работают, подготовим новую организационную структуру с функционалом и обязанностями.
По итогам встречи, к 3-му дню:
- Вы изучаете пройденный материал, отмечаете для себя то, что требует повторной проработки, готовите вопросы для РПА
- Бизнес-тренер готовит текущую схему работу производства с учетом аудита, фиксированием всех задач, процессов, включая разрывы и роли.
3-ий день (4 часа)
Разбираем ваши вопросы и переходим к подготовке динамической и масштабируемой модели проекта автоматизации со всеми этапами, формированием команды, с подготовкой Бизнес-модели и участием РПА (Руководителя Проекта Автоматизации). В Бизнес-модели мы отразим риски, критерия выполнения, результаты и показатели, которые надо контролировать по итогам автоматизации и вывести в интерфейсное управление. Проработаем интерфейсное управление под каждую роль и научимся формировать интерфейсное управление производством с ключевыми участками и функционалом! Разберем работу ключевых сотрудников на производстве с их компетенциями и обязанностями, выявим зависимость от персонала и пути ее снижения.
Подготовим предварительный фронт работ, с программным обеспечением и оборудованием. Разберем, как надо планировать работы по проекту, как им управлять, как учитывать изменения, как работать с внешними и внутренними специалистами, как ставить задачи и проверять результаты. Научимся в программе Visio готовить проект со всеми процессами и ролями. Разберем критерии РПА и его значимость в проекте, чем занимается.
По итогам встречи, к 4-му дню:
- Вы изучаете пройденный материал, отмечаете для себя то, что требует повторной проработки, готовите вопросы для РПА
- Бизнес-тренер готовит масштабируемую модель автоматизации вашего производства с фронтом работ, оборудованием, программами, структурирует бизнес-процессы с закрытием всех разрывов
4-ый день (5 часов)
Мы пройдем с вами этап подготовка РПА с его функционалом, вы получите знания и практический опыт управления проектом автоматизации. Научитесь понимать, что всегда есть изменения, которые надо учитывать в ходе проекта, оперативно принимать правильные решения и вносить правки. Разберем, как организовать и влить текущие процессы в новые алгоритмы и программы. Разберем ключевые участки, например, как оформлять технологические карты, выстраивать новые процессы, как они будут контролироваться, как организовать работу по ролям, как мотивировать персонал к изменениям, как проводить совещания, насколько они нужны, как работать с программистами, как освоить новый функционал. Мы с вами проработаем оргструктуру, выделим критерии правильных людей в проекте и под которых будут готовится роли и интерфейсы. Мы проработаем роли и интерфейсы, подготовим инструкции, проработаем программу подготовки с проверкой полученных знаний и вводом в работу. Подготовим взаимосвязь по ролям и функционалом единого интерфейса с бизнес-процессами. Научимся выделять ключевых сотрудников, мотивировать персонал на результат и работу с новым функционалом. Подготовим интерфейс Руководителя c контролем ключевых показателей, а также интерфейсы ключевых ролей.
По итогам встречи, к 5-му дню:
- Вы изучаете пройденный материал, отмечаете для себя то, что требует повторной проработки, готовите вопросы для РПА
- Бизнес-тренер вносит правки в материалы проекта автоматизации, готовит роли с функционалом, прорабатывается проектная оргструктура управления производством, готовятся окончательные схемы, вносятся правки в бизнес-модель, готовится паспорт проекта, инструкции под роли
5-ый день (4-5 часов)
Разбираем ваши вопросы и перейдем к разбору подготовленных материалов проекта, рассмотрим роли, паспорт проекта, интерфейсы, программное обеспечение, как должно работать производство в течение дня. Когда начинается и как проходит рабочий день, по времени, распишем карту работы производства, по ролям распишем, по обязанностям, кто что должен делать. Для того, чтобы было понятно, какие результаты мы получили, кто за что отвечает, кто что выполняет.
Сформируем стоимость проекта автоматизации, оставим в нем актуальное программное обеспечение и оборудование. Выделим работы основного этапа и последующие работы, особенно в работе с персоналом, проработаем план ввода в эксплуатацию нового программного обеспечения с подготовкой ключевых ролей и начальника производства!
В течение часа, в конце обучения, я проверю ваш уровень готовности, вы сможете пройти предзащиту и защиту своего проекта автоматизации, получить оценку полученных знаний. Далее вы сможете возглавить проведение автоматизации, по подготовленной программе и принять в ней активное участие.
По итогам защиты – Вы получаете сертификат о прохождении Бизнес-тренинга.
Тренинг носит практический характер и ориентирован на результат, который вы хотите получить в своем бизнесе. Поэтому, в тренинге есть этап защиты, на котором вы защищаете свои результаты Бизнес-тренеру и получаете оценку:
- Отлично: от 85 до 100 баллов
- Хорошо: от 70 до 85 баллов
- Удовлетворительно: от 55 до 70 баллов
Полученная оценка – даст вам ориентир, как решить свою бизнес-задачу и главное – сможете вы ее провести самостоятельно или это лучше сделать с РПА, с гарантированным результатом!
Бонус:
- За оценку отлично – вы получите 30% от суммы тренинга на бонусный счет
- За оценку хорошо – вы получите 40% от суммы тренинга на бонусный счет
- За оценку отлично – вы получите 50% от суммы тренинга на бонусный счет
С бонусного счета вы можете использовать средства на решение ваших бизнес-задач с Центром автоматизации бизнеса!
