Автоматизация Ореховой Фабрики

Начало

В декабре 2016 г. был проведен анализ текущей деятельности фабрики, изучен документооборот, произошло знакомство с фабрикой, ее персоналом, изучены файлы и материалы, по которым велся учет деятельности фабрики, производился расчёт себестоимости.

Себестоимость – это основное, что беспокоило руководство компании “Семь Вершин”, т.к. необходимо было видеть ее не только в конце месяца, после сведения всех затрат, но и оперативно, на любую дату.

Имеющаяся организация рабочего процесса и аппаратно-программный комплекс не решал этой задачи. Закончив аудит, мы приступили к автоматизации предприятия!

Как проходила автоматизация

В качестве основной программы для организации учета, производства и продаж мы взяли программу ″1С:Управление Торговлей 8″ с блоком ″МАРС:Производство″.

По изученным материалам, были подготовлены рабочие Спецификации на продукцию и полуфабрикаты, которые автоматически загружены в 1С, с привязкой к номенклатуре производства, сырью.

Подготовлено рабочее место оператора производства, позволяющее:

• планировать производство
• печатать задание на производство на каждую смену
• вносить результаты смены с остатками, готовой продукцией и полуфабрикатами
• производить автоматизированной выпуск продукции с размещением продукции, остатков и полуфабрикатов по складам производства с перемещением в зону отгрузки
• получать себестоимость продукции в оперативном режиме
• проводить план-фактный анализ
• управлять работой сотрудников в разрезе смен
• оперативно корректировать план производства с учетов фактической ситуации по наличию сырья и полуфабрикатов

По завершению каждой смены, выполняется формирование документов по выпуску продукции, с отражением себестоимости. Данная процедура автоматизирована и позволяет сразу отслеживать все нюансы, связанные с выпускаемой продукцией и расходом сырья, принимать оперативные изменения.

По итогам дня данные автоматически с обменом поступают в базу ″1С:Бухгалтерия 8″, где проходят сверку бухгалтером.

Для удобства работы менеджеров по продажам, был адаптирован блок ″МАРС:Управление заказами″, позволяющий планировать отгрузки по заказам клиентов, отслеживать взаиморасчеты, видеть какие заказы не закрыты по отгрузке, оплаты, выполнять выставление счетов и вести переписку сразу из 1С.

Результат

1. Автоматизировано производство и управление предприятием на базе программы ″1С:Управление Торговлей 8″ с блоком ″МАРС:Производство″
2. Достигнута основная цель автоматизации по запросу Заказчика – себестоимость продукции формируется автоматически в день выпуска с учетом затрат
3. Обеспечен контроль и управление производством
4. Организована работа по единым спецификациям на продукцию, сократились издержки благодаря планированию производства с учетом остатков
5. Минимизированы ручные операции
6. Организован перенос данных в программу ″1С:Бухгалтерия 8″, что существенно облегчило бухгалтерии сверку документов, формирование отчетности и баланса!