Важным элементом безопасности и сохранности данных, является разграничение прав доступа к данным.
Бухгалтерии, руководству, как правило, дается полный доступ, а сотрудникам предоставляется доступ в зависимости от их задач и ролей. Игнорирование данной процедуры нередко приводит к утечке клиентской базы, конфиденциальной информации.